Glemte desember – tapte 350 000

Fjorårets minustall skyldes fall i annonsemarkedet og et regnskapssystem som ikke avslørte det voksende underskuddet før i desember.

– I november så det ut til at vi skulle gå i pluss. En måned etterpå fortalte tallene fra SiOs regnskap at vi hadde et underskudd, sier daglig leder Camilla Svendsen Skriung.

Årsaken er at Studentsamskipnadens regnskapsprogram ikke tar hensyn til at Universitas ikke kommer ut i desember og sommermånedene, og derfor heller ikke har noen annonseinntekter da. Denne fordelingsnøkkelen visste ikke daglig leder noe om.

– Jeg fikk ingen opplæring da jeg ble ansatt i august, etter at den forrige daglige lederen sluttet på dagen av personlige årsaker.

Skriung mener underskuddet ville ha kommet uansett, på grunn av fallet i annonsemarkedet, men at de hadde oppdaget det tidligere dersom hun hadde visst mer om hva som lå bak regnskapsrapportene fra Samskipnaden.

Styggere og tynnere

Resultatet blir en tynnere avis, færre fargesider og mer annonser.

– Avisen blir mer «stabla og stappa». Informasjonsverdien blir som før, men det blir ikke så slående vakkert, sier redaktør Bjørn-Egil Mikalsen.

Fjorårets underskudd betales av egenkapitalen, som er bygd opp etter flere år med overskudd. Men de fine novembertallene gjorde at avisens styre søkte om mindre støtte fra Samskipnaden til høsten. Kombinasjonen av dette og et fortsatt dårlig annonsemarked gjør at avisen må spare inn cirka en halv million i forhold til det opprinnelige budsjettet for 2003.

Om ikke underskuddet er under kontroll til høsten, mener avisens styreleder at honorarer til fotografer og journalister står i fare. Redaktøren frykter at det vil bety at medarbeiderne må prioritere ekstrajobber og studier foran Universitas.

– Liten økonomikontroll

– En daglig leder som ikke får opplæring og derfor ikke oppdager et underskudd. Er det et tegn på dårlige rutiner?

– Det er et ganske stort budsjett, og de fleste i styret og ledelsen er unge mennesker med liten økonomierfaring. Det er ikke daglig leders skyld at hun ikke fikk opplæring. Det er rart at Samskipnaden ikke har fulgt mer med, men i siste instans er det jo styret som har ansvaret, sier Toril Roberg, som overtok som styreleder ved årsskiftet.

Hun forteller at regnskapsprogrammet er lagt om, og at ledelsen nå har tettere kontakt med økonomiavdelingen i Samskipnaden. Samtidig håper hun at når Universitas i løpet av året blir en selvstendig forening, vil dette gjøre at styret og ledelsen tar mer ansvar.

– Det er helt klart at det tidligere har vært liten økonomikontroll i Universitas, men jeg skjønner at man har jobbet med rutinene nå, sier Torgeir Tofte Jørgensen, leder for Moderat gruppe og medlem av Studentparlamentets arbeidsutvalg.

Men skal Parlamentet være med på å dekke et eventuelt underskudd i år, krever Jørgensen at avisen først viser vilje til å kutte i egne utgifter.