Hemmeligholder bekymringsbrev

– Jeg må si at jeg blir litt overrasket over å få vite om dette brevet fra Universitas og ikke på styremøtet, sier Espen Klouman Høiner.

Han er studentrepresentant i styret på Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO), som 15. juli fikk et brev fra Kunnskapsdepartementet. I brevet uttrykket departementet bekymring for skolens økonomiske situasjon, etter at regnskapet for årets fire første måneder viste et negativt resultat på 3,8 millioner kroner.

– KHiO har hatt en litt anstrengt økonomi. Vi tar dette alvorlig og forventer at skolen iverksetter tiltak slik at budsjettmessig balanse oppnås på årsbasis, sier Arne Lunde, avdelingsdirektør i Kunnskapsdepartementet (KD).

Store administrasjonsutgifter

Ledelsen ved KHiO ble i 2008 sterkt kritisert på grunn av et underskudd på 1,7 millioner kroner ved Fakultet for scenekunst. Innsparingene ble gjort ved å kutte i faglige aktiviteter. Samtidig økte utgiftene på det administrative fellesnivået. Det oppdaterte regnskapet etter første halvår i 2009 viser et avvik på nærmere én million kroner på budsjettområdet «fellesnivå».

Studentrepresentant Høiner håper nå at økonomirotet ikke vil gå ut over studentene.

– De kuttene som ble gjort i fjor merket vi veldig godt. Jeg lurer på hvor ledelsen tenker at avviket skal spares inn denne gangen.

Det administrative fellesområdet omfatter både en pott til konsulenter, administrasjon, eksterne faglige veiledere og teknisk drift av skolen. Flere faglige ansatte på skolen har uttrykt at budsjettposten er vanskelig å forholde seg til.

– For en stakkars kunststudent er dette fellesområdet ganske uoversiktlig. Jeg regner uansett med at styret vil finne innsparingsmuligheter på det administrative nivået og at overforbruket ikke vil gå utover studentene på noen måte, sier Høiner.

Ressursgjennomgang uten klare mål

KHiO gjennomførte i vår en ressursgjennomgang etter alt økonomirotet de siste årene. I rapporten kommer det fram at det er behov for oppstramming av arbeids- og semesterplaner og personalplanlegging. Direktør Gyri Gardshol forteller at forslagene i rapporten er iverksatt.

– Hvor mye regner dere med å spare inn ved hjelp av tiltakene som er foreslått?

– Vi har ingen konkrete tall og mål for hvor mye som skal spares. Målet er å bruke penger mer rasjonelt.

Hun mener at måten budsjettet er satt opp på gjør at det ser ut som de administrative utgiftene har økt, når pengene egentlig har gått til elevene.

– Fordi teknisk produksjon er del av fellesnivået ser det ut som de administrative utgiftene har økt, når dette egentlig handler om det faglige tilbudet.

– Har dere hatt en ressursgjennomgang av det administrative fellesnivået?

– Ja. Målet er at de administrative kostnadene ikke skal øke.

– Ikke bekymringsverdig

Ledelsen på KHiO mener i motsetning til KD at det ikke er grunn til bekymring.

– Vi har hatt stor produksjon i første halvår. At budsjettposter overskrides på denne måten er helt normalt, sier rektor Cecilie Broch Knudsen, og hevder overforbruket skyldes høyt ambisjonsnivå for skolen.

– Dette er kun en posteringssak. Det er noen avvik på fellesnivået, men ingen overskridelse av budsjettet totalt, sier rektor Cecilie Broch Knudsen, med henvisning til halvårsbudsjettet.

– Vi kommer til å rapportere til KD at vi har postert pengene på en annen måte enn vi har brukt dem, sier Knudsen.

– Hvorfor har ikke styret blitt orientert om bekymringsmeldingen tidligere, for eksempel på styremøtet 26. august?

– Styret vil bli orientert om bekymringsmeldingen neste uke. Men dette er ikke noe styret vil bli bekymret for, mener rektor.

KD på sin side er klare på at de forventer handling fra KHiO, og har purret skolen for å få en rapport.

– Vi mener noe med det vi skriver i bekymringsmeldingen. Behovet for å iverksette tiltak ved KHiO er tilstede. KD vil vurdere realismen i tiltakene og se til at budsjettet overholdes. Vi forventer en rapport innen 14 dager, sier KDs Arne Lunde.

Direktør Gardshol sier at KHiO ikke skal iverksette noen tiltak bortsett fra vanlig økonomistyring.

– Vi skal ikke kutte i noen studentrelaterte aktiviteter, forsikrer hun.