– Alvorlige svakheter på UiO

Da Riksrevisjonen la fram sin årlige rapport på torsdag var Universitetet i Oslo (UiO) den utdanningsinstitusjonen som fikk mest kritikk. Riksrevisjonen ser «alvorlig» på en rekke svakheter ved regnskapet til UiO. Universitetet har blant annet brutt loven om offentlige anskaffelser flere ganger. Hovedproblemet er anskaffelser som blir foretatt uten tilstrekkelig konkurranse.

– Tar problemene alvorlig

– Vi tar dette alvorlig og arbeider med kontinuerlig forbedring av våre rutiner. Vår klare målsetting er at regnskapene våre skal være uten alvorlige merknader, sier Gunn Elin Bjørneboe, Universitetsdirektør ved UiO.

Ifølge Bjørneboe var det UiO selv som oppdaget problemene knyttet til offentlige anskaffelser. Hun mener det største problemet er å avdekke avvik før anskaffelsen gjennomføres.

– Dere er den utdanningsinstitusjonen som får mest kritikk av Riksrevisjonen i år, har dere kontroll på økonomien?

– Vi har god kontroll på økonomien. UiO hadde oppdaget flere av de forholdene som Riksrevisjonen påpeker før de hadde gjort sine vurderinger. En del av arbeidet med å utbedre våre interne rutiner var derfor i gang da vi fikk Riksrevisjonens rapport, sier Bjørneboe.

Millionrot og dobbelbetaling

UiO får også kritikk for avvik i årsregnskapet. Revisjonen har blant annet avdekket svakheter i rutinene for avslutning av prosjekter. Noe de mener skyldes manglende intern kommunikasjon.

Konsekvensen av dette var at virksomhetskapitalen ble 3,8 millioner kroner for høy. Det vil si at Universitetet trodde de hadde 3,8 millioner kroner mer på konto enn det de i realiteten hadde.

Det er også avdekket store svakheter ved UiOs elektroniske fakturasystem. Det har ført til at Universitetet har betalt samme regning to ganger. Først er regninger blitt betalt til feil leverandør, deretter til riktig leverandør. Men UiO har ikke klart å følge opp dette godt nok. Derfor inneholder regnskapet flere kostnader som ikke er reelle, skriver Riksrevisjonen.

– Ikke personlig vinning

Et tilfelle av inhabilitet er også blitt avdekket. En ansatt med eierinteresse i et eksternt selskap sto som kontaktperson da UiO inngikk avtale med selskapet. Bjørneboe utelukker at dette dreide seg om en ansatt som ville berike seg selv.

– Det var ikke tale om noen personlig vinning i dette tilfellet, men det er et klart brudd på våre rutiner. Slikt skal ikke forekomme. Dette er innskjerpet overfor enhetene, sier Bjørneboe.

Hun sier også at de har justert virksomhetskapitalen slik at den nå er blitt korrekt, og at UiO har tatt grep for å unngå dobbeltfakturering. De tidligere feilutbetalingene skal nå være innkrevd, ifølge Bjørneboe.