BI-byråkrati skaper frustrasjon

Først i oktober får BI-studenter svar på om søknader om fritak for fag er innvilget eller avslått. Dermed må studentene kjøpe bøker, følge forelesningene og lese i faget, selv om de allerede har tatt en tilsvarende eksamen ved et annet lærested. Lennart A. Lie-Havstein, leder i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO), ser at dette er noe som frustrerer studentene.

– Mange studenter er avhengige av å få vite hvordan det går med søknadene deres for å kunne planlegge sitt videre studieløp, sier Lie-Havstein.

Ifølge Marianne Schei, direktør ved studieavdelingen på BI, er måten søknadene behandles på til det beste for studentene, fordi det sikrer at «faglig stab» kan prioritere sine primæroppgaver, som er forskning og undervisning. Men ifølge foreleserne tar ikke dette arbeidet lang tid.

– Det er ikke mange søknader vi får hvert semester. Når studentene søker om fritak på bakgrunn av fag de har tatt ved andre institusjoner i Norge, kjenner jeg som oftest til disse fagene fra før. Da tar behandlingen av en slik søknad 5-10 minutter, sier Fred Wenstøp, kursansvarlig for faget Statistikk ved Handelshøyskolen BI.

Han får støtte fra kursansvarlig for JUR 2400 Juridiske emner, Sverre F. Langfeldt. Mange tidligere jusstudenter søker fritak for dette faget.

– Forutsetningen for å bli fritatt for juridiske emner er at man fra før har vært gjennom flertallet av temaene kurset tar opp. Her dreier det seg om en enkel tellejobb. Jeg får ikke inn mange søknader. Fra de ligger på pulten min til de er tilbake hos administrasjonen, tar det maks et døgn, sier han.

Treg behandling

Hos administrasjonen kan søknadene ligge i opptil fire måneder. For å sikre seg et svar innen semesterstart i midten av august, er det påkrevd å søke før 15. mai. Alle søknader som kommer inn etter dette, gis svar første uka i oktober.

– Behandlingstiden brukes til å kvalitetssikre søknadene administrativt slik at søknadene er fullstendige og således kan vurderes av faglig stab, samt den konkrete faglige vurderingen. Studentene blir fortløpende orientert om utfallet etter at den faglige har meldt sin avgjørelse, sier Schei.

– Men hva består denne administrative behandlingen av, som tar så lang tid?

– Den består i å sikre at alle vedlegg er korrekt innlevert, samt en gjennomgang av søknaden opp mot søkerens studiehistorie. Det som kan trekke ut i tid, er hvis det ikke er levert attesterte kopier av vitnemål. Dette tar likevel normalt ikke særlig lang tid.

Universitas kjenner til at kursansvarlige selv har tatt ringerunden til studenter for å informere om resultatet av søknadene, en jobb som er administrasjonenes ansvar. Kursansvarliges initiativ skal ha skjedd fordi de har kjent til studentenes frustrasjon.

Skal rydde opp

Lie-Havstein påpeker at den lange behandlingstiden er noe de nå vil ta tak i.

– Problemet kan betegnes som en barnesykdom etter sammenslåingen av tre BI-skoler i 2005. Vi i SBIO har en veldig god dialog med BI-ledelsen, og her er det opplagt at rutinene kan bli bedre. Dette er noe studentforeningen og BI sammen må rydde opp i. Når vi legger fram saker som studentene oppfatter som et problem, men som ikke er fanget opp i systemet, er administrasjonen alltid veldig hjelpsomme.

Schei sier på sin side at det foreløpig ikke har vært kontakt mellom SBIO og studieavdelingen om denne saken.