Mann uten tilknytning til UiO fikk 90 000 kroner

Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo (UiO) feilutbetalte i fjor sommer lønn til en person som ikke er ansatt ved UiO. Personen som mottok pengene på sin konto, sier han har gitt dem til slektninger, som deretter tok med seg pengene videre til Kongo. Det viser et brev som Enhet for intern revisjon ved Universitetet i Oslo (EIR) har sendt til Kunnskapsdepartementet, og som Universitas har fått innsyn i.

Problematisk punching

– Mange bilag blir hver dag punchet manuelt inn i systemene våre, og det kan dermed skje at noe blir punchet feil, sier rådgiver ved EIR, Cecilie Thorberg.

Feilutbetalingen ble ikke oppdaget før personen som skulle hatt de 90 000 kronene i lønn, ikke fikk dem, opplyser Thorberg.

– Saken ble deretter fulgt opp i henhold til våre prosedyrer for feilutbetaling, sier hun.

Thorberg sier videre til Universitas at det i saken er flere personer som har begått feil.

I brevet EIR sendte til Kunnskapsdepartementet opplyses det om at personen som mottok pengene ble politianmeldt, men at saken ble henlagt.

– Selv om saken ikke forfølges strafferettslig, kan den forfølges sivilrettslig, sier leder for Bankklagenemda Marit Strand til Universitas.

Hun sier også at banken ikke kan bebreides for feilen dersom den utførte et inngitt betalingsoppdrag.

Skjerper rutinene

Sissel Djupvik, seniorrådgiver ved Universitets- og høyskoleavdelingen ved Kunnskapsdepartementet, ønsker ikke å uttale seg om hvor alvorlig de ser på saken.

– Vil dere kreve at Universitetet i Oslo gransker saken videre?

– Universitetet har fulgt reglene for varsling, ut over dette er det deres eget ansvar å følge opp saken videre. Den er henlagt fra vår side, sier Djupvik.

Cecilie Thorberg ved EIR sier at rutinene nå er skjerpet som følge av hendelsen.

– Vi har sett på rutinene og kommet med forslag til forbedringer. Lønningsseksjonen har styrket sine internkontrollrutiner etter denne hendelsen, sier Thorberg.

Det er ikke første gang UiO har hatt problemer med feilutbetalinger. Universitas har tidligere skrevet om hvordan UiO feilsendte 1,2 millioner kroner etter å ha forvekslet India med Indonesia. Også den gangen ble det lovet at rutinene skulle forbedres.

Sjef ved Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo Inger Ann Faye, ønsker ikke å kommentere saken utover det Enhet for intern revisjon har opplyst om.